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Fachada de oficinas

Método

Diez días para la foto, tres meses para el hábito

El trabajo tiene cinco tramos: relevamiento, diagnóstico con tablero, elección de tres palancas, implementación de 8 a 12 semanas y medición a los 90 días. Las reuniones son cada 15 días. Si no hay línea de base de 12 meses, el proyecto no arranca.

La primera conversación

Dura 25 minutos. Pedimos sector, tamaño del equipo, si hay sistema o planillas, y el número que te desvela esta semana: un margen que no cierra, una cobranza que se estira, un depósito que no rota, horas que no se facturan. Con eso vemos si hay material para un diagnóstico o si primero hace falta ordenar papeles.

No pedimos un NDA para esa llamada. No pedimos acceso remoto a tu sistema. Si seguimos, el listado de archivos se manda por correo a hello@verituscyber.com. La cita se agenda de lunes a viernes, 9:00 a 18:00 (ART).

Si el negocio está fuera de CABA, el relevamiento de piso se hace en una visita o por videollamada con alguien que recorra el local. El resto del trabajo es sobre documentos y reuniones quincenales.

Qué pedimos para arrancar

  • Ventas de 12 meses, por ítem o por familia.
  • Compras y pagos a proveedores del mismo período.
  • Recibos o extracto para cruzar la cobranza.
  • Lista de precios vigente y, si existe, una de costos.

Los cinco tramos

  1. 1 Días 1–4 · Relevamiento

    Relevamiento

    Cruzamos las exportaciones con el banco. Recorremos mostrador, taller o depósito. Contamos merma o retrabajo en un tramo corto, no con un porcentaje copiado. Si faltan meses, se reconstruyen antes de seguir.

  2. 2 Días 5–10 · Diagnóstico

    Diagnóstico y tablero

    En diez días hábiles está el tablero de 9 indicadores y el escrito de tres palancas. La reunión de devolución dura una hora. Ahí se ve margen por línea, días de cobranza, stock y caja a 13 semanas.

  3. 3 Semana 3

    Tres palancas

    Se eligen tres cambios que el equipo puede sostener. Un ejemplo: 30 precios, plazo de los cinco deudores grandes, tope de stock en dos familias. El resto espera. Cada palanca tiene un dueño adentro del negocio.

  4. 4 8 a 12 semanas

    Implementación

    Reuniones cada 15 días. Entre medio hay tareas concretas. Medimos los mismos 9 números. Si un cambio no aparece en la caja, se ajusta la palanca; no se agrega una cuarta para tapar la primera.

  5. 5 Día 90

    Medición

    Comparamos contra la línea de base. Entregamos el tablero actualizado y la lista de hábitos que se quedan. Si el negocio quiere seguir, el formato es el acompañamiento mensual por trimestre.

Persona trabajando en la computadora

Sin línea de base no hay proyecto

Un tablero sin 12 meses compara ruido con ruido. Si el año tuvo un cierre o una mudanza, usamos el tramo comparable, no el mes de al lado.

Qué pasa cada 15 días

La reunión dura 50 minutos. Primero los 9 números, después las tres tareas, después los desvíos. Si un precio no se pudo sostener o un cliente no aceptó la seña, se registra. No se abre un cuarto frente en esa hora.

Entre reuniones el trabajo lo hace el negocio. Verituscyber no se queda a atender el mostrador ni a emitir las facturas. Armamos la ficha, la regla y el ejemplo de la primera tanda. El hábito, si no lo sostiene alguien de adentro, no llega al día 90.

Si una semana el equipo no pudo avanzar, la reunión siguiente no se llena de nuevos temas. Se mira por qué se trabó: falta de dato, un proveedor, o una decisión que nadie tomó. Eso también es parte del método.

Los 9 indicadores

  1. Margen bruto por línea
  2. Punto de equilibrio mensual
  3. Días de cobranza
  4. Días de stock
  5. Caja proyectada a 13 semanas
  6. Costo por hora operativa
  7. Tasa de retrabajo
  8. Mix de ventas
  9. Concentración de clientes

El día 90

Se comparan los mismos indicadores, con las mismas reglas. Si el negocio es estacional, el contraste es contra el mismo tramo del año anterior. Una liquidación por debajo de costo no cuenta como mejora de margen. Un ticket que sube solo en una fecha pico tampoco.

El cierre es honesto: qué se movió, qué no, y qué se deja de hacer. A veces una palanca no prendió porque el cliente grande no aceptó el nuevo plazo. Eso se anota. El caso publicado en este sitio, cuando existe, usa solo cifras que se pueden despersonalizar. Los casos del sitio son ejemplos ilustrativos, no el archivo de un trabajo nominado.

Ambiente de oficina

Tres formatos, el mismo tablero

El diagnóstico puntual cierra en 10 días hábiles. El proyecto de implementación suma 8 a 12 semanas y la medición a los 90 días. El acompañamiento mensual es para quien ya tiene el tablero y quiere dos miradas al mes, contratado por trimestre.

El presupuesto se arma por alcance después de la primera conversación. No hay porcentaje sobre el margen ganado ni sobre la caja recuperada. Si el alcance cambia —aparece un segundo local, se suma un canal—, se reescribe el acuerdo antes de seguir.

Dónde se trabaja

Oficina en Av. Santa Fe 3253, piso 6, oficina 12, CABA. Las reuniones pueden ser ahí o por videollamada. Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 (ART), con cita previa.

Si tenés los 12 meses, podemos ver la foto

Escribí a hello@verituscyber.com o pedí cita. Contanos sector, equipo y el número que te preocupa ahora.

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